We zitten midden in een soort semi post covid situatie waarbij we weten dat de situatie snel kan omslaan en dat de besmettingen in het najaar dus makkelijk weer kunnen oplopen. Het is in die zin niet mogelijk om een harde punt achter het hele covid drama te zetten. Het blijft een soort spook dat aanwezig is en dat dat spook waart dus ook rond op kantoren en werkplekken. Het is daardoor niet zonder meer mogelijk om terug te keren naar de situatie zoals die was voordat de pandemie uitbrak. Dat komt niet alleen maar door het feit dat het spook van covid nog altijd rondwaart. De hele pandemie heeft onze manier van werken grondig veranderd. Er zijn daardoor ontwikkelingen ingezet die je eigenlijk niet meer terug kunt draaien. Thuis werken was bijvoorbeeld een noodzaak toen de pandemie op het toppunt zat qua besmettingen. Nu is het dus in principe mogelijk om weer terug te gaan naar kantoor. Maar we hebben ook ingezien dat thuis werken in de huidige moderne maatschappij met internet en zoom meetings, gewoon mogelijk is en soms zelfs efficiënter is. Daardoor is er nu een soort hybride werksituatie ontstaan waarin meer mensen zowel op kantoor als thuis werken. Deze situatie vergt vervolgens weer een hele andere aanpak wanneer je werkplekken en kantoren inricht. Juist omdat men flexibel werkt en dus ook flexibel omgaat met werkplekken, kun je geen vast werkplekken meer aan personen toewijzen. De flexplek was al een ontwikkeling die flink onderweg was voor de pandemie, maar nu is dat eigenlijk gemeengoed geworden. Dat betekent dat je meer en meer ziet dat mensen verschillende werkplekken gebruiken. Daardoor heb je dus ook een soort reserveringssysteem kantoor nodig. Als je een eigen bureau hebt en je komt niet opdagen, dan blijft het bureau onbemand. Het is immers jouw eigen werkplek. Maar als iedereen verschillende werkplekken kan gebruiken, dan blijft een werkplek niet per se onbemand. Zonder een reserveringssysteem kantoor, kun je van te voren niet weten waar je kunt werken, want je weet niet welke werkplekken er vrij zijn. Met een reserveringssysteem kantoor van Okku kunnen werknemers precies zien welke werkplekken vrij zijn. Deze vrije plekken kunnen met het reserveringssysteem kantoor dan meteen de vrije plek reserveren. Anderen die ook van dit reserveringsysteem gebruik maken, weten dan ook direct dat de werkplek niet langer beschikbaar is. Zodra de covid maatregelen worden aangescherpt, dan is een dergelijke reserveringssysteem kantoor ook ideaal om deze maatregelen in acht te nemen. Denk aan de ander halve meter maatregel of een maximaal aantal personen per ruimte.
Bekijk de mogelijkheden van het reserveringssysteem kantoor op okku.io
Als je meer wilt weten over het reserveringssysteem kantoor, dan kun je terecht op okku.io. Hier lees je bijvoorbeeld meer over de verschillende functionaliteiten van het reserveringssysteem kantoor zoals:
- Vind snel werkruimte of vergaderplek
- Bruikbaar inzicht in het gebruik van je gebouw
- Vind snel een collega
- Gedigitaliseerde kaarten
Alles is toepasbaar via de app van Okku. Je kunt inloggen met Google of Microsoft en zo makkelijk het overzicht bewaren van het hele kantoorgebouw.
Vraag een demo aan via de site
Als je wilt ervaren hoe het is om deze app te gebruiken, dan kun je via okku.io een gratis demo versie aanvragen.